Wie Profitiert Steiff von Der SAP S/4HANA-Transformation?

Dezember 12, 2024

Der Wechsel von industriellen zu Einzelhandelsstandards ist für das Traditionsunternehmen Steiff ein entscheidender Schritt, um der neuen Kindermodenlinie gerecht zu werden und die Warenwirtschaft effizient zu verwalten. SAP S/4HANA bietet dafür die notwendige Basis, insbesondere durch die nutzenorientierte Migration mithilfe des Bluefield-Ansatzes. Mithilfe dieser Transformation wird nicht nur die Betriebseffizienz gesteigert, sondern auch die Prozessoptimierung vorangetrieben, was langfristig zur Kostensenkung und verbesserten Abläufen führt. Der innovative Ansatz und das fundierte Know-how des langjährigen Partners All for One haben den schnellen und reibungslosen Wechsel innerhalb von 18 Monaten ermöglicht.

1. Untersuchung des bestehenden Systems

Bevor die Umstellung auf SAP S/4HANA in Angriff genommen wurde, war eine detaillierte Analyse des bestehenden Systems notwendig. Durch den Einsatz spezialisierter Analyse-Software konnte auf Knopfdruck ein exaktes Röntgenbild der Ausgangssituation erstellt werden. Diese Methode lieferte umfassende Informationen zu Standorten, Organisationsstrukturen, Buchungskreisen sowie den eingesetzten Modulen, Komponenten und Schnittstellen. Durch die Auflistung und Ordnung der Daten nach Jahreszahlen konnten Unternehmen leicht erkennen, welche Elemente übernommen und welche geändert werden sollten. Innerhalb kürzester Zeit konnte so eine präzise Roadmap für die bevorstehende Migration entwickelt werden.

Um diesen Prozess zu optimieren, musste Steiff sicherstellen, dass alle relevanten Datenpunkte und Abhängigkeiten genau identifiziert und dokumentiert wurden. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Partner All for One konnte eine gezielte Voranalyse durchgeführt werden, die letztlich die Basis für die weiteren Schritte bildete. Die genaue Bestandsaufnahme ermöglichte es, klar zu definieren, welche Elemente des bestehenden Systems beibehalten und welche optimiert oder verworfen werden sollten. Dies trug wesentlich dazu bei, unnötige Komplexität zu vermeiden und die Migration zielgerichtet und effizient zu gestalten.

2. Aufbau des neuen Systems

Der nächste Schritt bestand im Aufbau des neuen Systems. Dazu wurde zunächst eine sogenannte „leere Hülle“ – eine Kopie des bestehenden Systems ohne Anwendungsdaten – erstellt. Diese Vorgehensweise ermöglicht es, das ERP-System nach Bedarf anzupassen und zu optimieren, ohne die Altlasten des ursprünglichen Systems mitzuschleppen. Beispielsweise konnten Buchungskreise gelöscht oder umbenannt werden, sodass das neue System perfekt auf die Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten werden konnte. Im Anschluss daran erfolgte das Software-Update auf S/4HANA, gefolgt von weiterem Customizing, etwa für das Hauptbuch oder den Geschäftspartner.

Durch die Schaffung dieses flexiblen und anpassbaren Rahmens war Steiff in der Lage, das System mit minimalen Störungen und Ausfällen zu aktualisieren und zu modernisieren. Es ermöglichte zudem eine schrittweise Implementierung von Best Practices und neuen Funktionalitäten, die speziell auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten waren. So konnte Steiff sowohl eine höhere Effizienz als auch eine bessere Skalierbarkeit erreichen, was für die zukünftige Geschäftsentwicklung entscheidend war. Dieses Vorgehen stellte sicher, dass das Unternehmen nicht nur die aktuellen Anforderungen erfüllte, sondern auch für zukünftige Herausforderungen gerüstet war.

3. Festlegung der Migrationsregeln und Zuordnungen

Ein weiterer entscheidender Schritt in der Migration war die Festlegung der Migrationsregeln und Zuordnungen im Transformations-Cockpit. Hier wurde beschlossen, welche Daten migriert und welche Optimierungen durchgeführt werden sollten. Die CrystalBridge-Plattform ermöglicht es, verschiedene Aufgaben wie Zusammenführung, Aufteilung, Verschiebung und Harmonisierung von Daten in einem einzigen Projekt zu integrieren. Zu den spezifischen Aufgaben zählen etwa das Zusammenführen von Buchungskreisen, das Ausgliedern juristischer Einheiten, das Verschieben von Mandanten oder das Umstellen des Kontenplans. Diese integrierte Methode reduzierte den Aufwand erheblich, da keine Vorprojekte nötig waren.

Die Festlegung der Migrationsregeln und Zuordnungen ist ein kritischer Punkt, der eine gründliche Planung und sorgfältige Abstimmung erfordert. Durch die klar definierten Regeln konnte Steiff sicherstellen, dass nur relevante und optimale Daten in das neue System übertragen wurden. Dies half, die Systemleistung zu maximieren und gleichzeitig die Komplexität zu minimieren. Die CrystalBridge-Plattform spielte hierbei eine zentrale Rolle, da sie die verschiedenen Migrationsaufgaben in einem einzigen, synchronisierten Prozess zusammenführte, was den Gesamteinsatz an Ressourcen und Zeit deutlich verringerte.

4. Durchführung der Transformation

Nun folgte die eigentliche Durchführung der Transformation. Um sicherzustellen, dass alle Einstellungen korrekt waren, wurden erste Daten ins System geladen und getestet. Sollten Anpassungen notwendig sein, konnten diese schnell vorgenommen werden, bevor der erste Mandant aufgebaut wurde. Letztendlich erfolgte die finale Migration, bei der das neue System produktiv geschaltet und das alte System in den Archiv-Modus versetzt wurde. Dieser sorgfältige und kontrollierte Prozess stellte sicher, dass die Migration reibungslos verlief und das neue SAP S/4HANA-System optimal funktionierte.

Die Umsetzung der endgültigen Migration war der Höhepunkt des Projekts und erforderte eine präzise Koordination und Kontrolle. All for One überwachte den gesamten Fortschritt genau und konnte dadurch sicherstellen, dass alle notwendigen Anpassungen und Tests rechtzeitig durchgeführt wurden. Das Ergebnis war ein nahtloser Übergang, der es Steiff ermöglichte, die Vorteile des neuen Systems sofort zu nutzen. Seitdem operiert Steiff mit SAP S/4HANA erfolgreich und hat die verbesserte Betriebseffizienz, Kostenreduktion und optimierte Geschäftsprozesse erlebt, die die Grundlage für zukünftiges Wachstum und Innovation bilden.

Erfolgreiche Migration: Gute Planung ist das A und O

Der Übergang von industriellen zu Einzelhandelsstandards ist für das Traditionsunternehmen Steiff ein wesentlicher Schritt, um den Anforderungen der neuen Kindermodenlinie gerecht zu werden und die Verwaltung der Warenwirtschaft effizienter zu gestalten. Mit SAP S/4HANA wurde die notwendige Basis geschaffen, die besonders durch die nutzenorientierte Migration dank des Bluefield-Ansatzes unterstützt wird. Diese Transformation erhöht nicht nur die Betriebseffizienz, sondern treibt auch die Prozessoptimierung voran. Langfristig führt das zu einer deutlichen Kostensenkung und verbesserten Abläufen. Durch den innovativen Ansatz und das umfangreiche Know-how des langjährigen Partners All for One konnte der Wechsel innerhalb von 18 Monaten schnell und problemlos erfolgen. Diese Umstellung ist ein bedeutender Fortschritt für Steiff, um sich im wettbewerbsintensiven Markt zu behaupten und gleichzeitig die Qualität der Prozesse zu steigern. Dadurch sichert Steiff nicht nur seine Tradition, sondern stellt sich auch zukunftsorientiert auf.

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