Proxess, ansässig an vier Standorten in Deutschland und der Schweiz, ist 2019 aus der Verschmelzung zweier Pioniere in der Entwicklung von Managementsystemen hervorgegangen: Akzentum und Habel. Ihre Entwicklung verfügt über einen dreistufigen Sicherheitsmechanismus:
Smartcard-Anmeldung
Der Zugang für den Supervisor ist durch eine Smartcard-Anmeldung inklusive PIN-Abfrage abgesichert, sodass selbst der Systemadministrator keinen Zugriff auf die Archivinhalte hat. Die Verschlüsselungen bleiben auch im Falle eines Personalwechsels bestehen.
Asymmetrische Kodierung
Die Datei- und Datenbankinhalte werden über eine Kombination aus symmetrischen und asymmetrischen Verschlüsselungsverfahren geschützt. Dabei werden zum einen sowohl die Feldinhalte und Dokumentbezeichnungen in der Datenbank als auch die Archivdokumente selbst unkenntlich gemacht und zum anderen alle wiederkehrenden Begriffe unterschiedlich kodiert. Auf diese Weise geben weder die Zeichenanzahl noch deren Häufigkeit einen Hinweis auf die Daten, sodass auch ein sogenannter „Dictionary-Angriff“ erfolglos bleibt.
