Microsoft 365 Copilot soll Nutzern helfen, mit höherem Erfolg auf die in Microsoft 365 gespeicherten Daten zuzugreifen. Mit Hilfe von Prompts können Anwender in Sekundenschnelle Analysen durchführen, Fragen stellen und komplette Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen erstellen. Auch Transkriptionen und Zusammenfassungen von Teambesprechungen können mit Copilot automatisch erstellt und wichtige Informationen extrahiert werden. Allerdings kann der KI-Assistent derzeit keine Fragen zu den Mitgliedern eines Teams beantworten.
Ergeben sich aus den Zusammenfassungen Aufgaben für den Nutzer, kann Copilot diese automatisch erstellen. Die Kommunikation erfolgt über natürlichsprachliche Prompts, was den Einstieg in den KI-Assistenten natürlich sehr erleichtert. Dabei hat Copilot vollen Zugriff auf die Daten des jeweiligen Abonnements. Die Daten werden jedoch nicht mit anderen Abonnements geteilt und auch nicht zu Trainingszwecken für andere Unternehmen verwendet.
