Das Phänomen der Schatten-IT ist ein leidiges Thema in vielen Unternehmen. So existieren dort oft parallele, inoffizielle Zweitsysteme, die vor allem in Fachabteilungen neben der eigentlichen IT-Infrastruktur ein Eigenleben führen. Was sind nun die Gründe und wichtigsten Treiber für diese Entwicklung? Oft ist die Nutzung entsprechender Systeme der Bequemlichkeit der Mitarbeitenden geschuldet: Es geht schneller und ist einfacher, auf vertraute Anwendungen zurückzugreifen – anstatt die offiziell im Unternehmen genehmigten Applikationen zu verwenden. Dies ermöglicht in vielen Fällen ein effizienteres Arbeiten. Beispielsweise nutzen manche Angestellte ihre privaten Smartphones auch für Firmenzwecke (BYOD) oder teilen Daten über Cloud-Ressourcen wie Dropbox.
